本报讯(记者 刘萌萌)“咱们小区的露天座椅因为年数过长,老化断裂,影响了居民的生活和社区形象;电梯应该定时维护。”11月22日下午2点,经过收集民意、确定议题、公示议题、报名等一段时间的准备,万润家园第一次社区民主议事厅会议召开,社区党支部、居委会、业委会等15名代表围坐在一起,就辖区基础设施、环境卫生、活动场所、社会治安、文明礼仪等问题提出意见建议15条,气氛十分热烈。
反映问题当场回复解决
“物业应加强落实电梯的日常维护工作;小区露天座椅需要整修;周边商户门前有乱倒垃圾现象;小区外停车秩序混乱现象要引起重视。”在当天的社区议事厅会议上,社区居委会主任花正芬第一个“开炮”。
物业公司代表立即“接招”:“对于事关居民生命安全的电梯问题,我们会马上加强落实电梯的维保工作,形成维保记录;需要更换的电梯配件,我们会加紧统计数量,业委会可对我们进行监督,我们保证此项工作年底完成。”
业委会代表在会上也给予答复:“我们已经注意到社区周边商户门前的卫生情况,主要原因是有人乱扔垃圾。我们将加派志愿者监督卫生情况,加大清洁力度,同时安排人手疏导小区周边车辆停放。”
会上,议事会成员对社区事务中的难点、热点问题建言献策,讨论协商解决办法。主持议事会的居委会主任花正芬对十余个新建议进行了梳理、分类,逐项明确解决问题的部门。
居民有问题愿意找居委会
“居民的事没有大事小事之分,只要是困扰他们的事情都是大事。我们居委会应该怎么办?我们应该召集相关单位、人员参加社区议事会议,能当场解决的当场拍板解决,对存在一定困难的问题,将上报地区办事处由相关职能部门解决。议事会将落实情况在下一次会议上通报。”居委会主任花正芬表示,居民有了问题,愿意主动联系居委会,向工作人员反映。议事厅则是社区与居民联系的纽带和平台。
记者了解到,万润家园第一次社区居民议事厅的成员主要由社区党支部、居委会、业委会等15名代表组成,日后还将吸收社区周边商户代表参加。凡是有关社区建设和居民利益的问题,都可通过居民议事会广泛听取群众意见。内容的涉及也很广泛:对社区工作有什么意见和建议;发展的新党员是否合格;楼院的绿地如何管理;组织居民春游到哪里好;开趣味运动会如何设项等等。民主议事会原则上是每季度召开一次,有特殊情况可临时召开。
发挥居民作用 反映居民诉求
“共议百姓关注事,和谐社区献良策”是社区议事厅的主导思想,设立社区议事厅,旨在为居民参与社区公共事务搭建一个平台,让居民自己拍板儿决定身边的事,发挥和调动居民群众参与社区建设的积极性。
“22日议事会上刚说完要检修电梯,23日物业工作人员就开始检查了,我们这些居民看到后十分欣慰,也很配合物业人员工作。”聊起这个议事厅的好处,社区居民李丽颇有感触。“这个议事厅不仅拉近了社区和我们居民的关系,我们参与社区事务的积极性比以前高了,而且还化解了很多居民生活中的矛盾。”
居民代表方姣霞则表示,“有了这个社区议事厅,我们居民就有了一个解决问题的渠道,毫不夸张地说,这就是我们社区的‘人民代表大会’,我们的事情我们自己做主,参会的居民‘代表’,就是要把广大居民的问题反映出来,并最终得到解决,这让我们非常满意”。(101)
附:《社区议事厅议事规则》(节录)
为加强社区民主自治建设,充分调动居民自主参与社区事务的积极性,更好地体现“社区建设我参与,我的社区我做主”的理念,特制定社区居民议事厅会议制度。
宗旨:畅通民情民意反映渠道,培养居民参与社区事物的意识;增强民主协商解决社区问题的能力,达到通过居民自己的力量解决社区问题的目的。
议题申请:由发起人提出报社区党委或居民代表会议征集,议题确定后在社区进行公示,使参加会议者有准备的参加会议。
议题范围:社区居民普遍关注的问题;依靠社区居民、社区力量能够解决的问题;与社区建设发展有关的问题。
议题提出:社区居民、居民代表联名提出;居民小组提出;社区居委会;社区居民会议提出。
议事要求:与会人员商议决定重大问题,进行表决,以少数服从多数的原则,进行表决。通过后,将决议情况落实到社区居委会。意见比较分散时,除特殊情况外,一般应暂缓决议,并在进一步向居民群众调查了解的基础上进行复议后决策。